O trabalho remoto – ou home office – já fazia parte da realidade de muitos profissionais, mas com as medidas de distanciamento social – devido à pandemia de Covid-19 – trabalhar de forma remota tornou-se algo ainda mais comum.
Se você já tinha experiência ou passou a realizar seu trabalho em modo online, provavelmente precisou buscar ferramentas para te ajudar nesse processo.
Alguns hábitos podem contribuir para o aumento da produtividade e da motivação no dia a dia, e por que não contar com a tecnologia para tornar tudo isso mais prático e eficaz?
Ao longo desse post, você vai conferir as 5 ferramentas essenciais que reunimos para te auxiliar a ter uma rotina mais produtiva com o trabalho remoto. Prossiga na leitura do texto e confira!
O Slack é uma das ferramentas mais utilizadas por quem precisa melhorar a comunicação com o time, evitando distrações e aumentando a produtividade.
Por meio dessa ferramenta, você consegue organizar e compartilhar arquivos, fazer chamadas de vídeo e, ainda, integrar outras ferramentas, como Google Drive e Trello.
O Slack é a opção perfeita para se comunicar com toda a equipe, evitar a mistura de conversas profissionais com as pessoais, reunir diversas informações em um só lugar e manter o foco no que é prioridade.
O Zoom é uma das ferramentas mais conhecidas nesse período de isolamento social, pois esta permite a realização de videoconferências de 2 até 500 pessoas: pode ser utilizada para reuniões de trabalho, workshops, aulas, encontros, treinamentos, entrevistas e até avaliações. Essa ferramenta também dá a possibilidade de fazer webinars com até 10 mil pessoas.
Alguns dos pontos positivos de utilizar essa ferramenta, além de poder se comunicar em tempo real, são a possibilidade de compartilhar arquivos, fazer apresentações, minimizar a tela e continuar vendo os participantes, e poder escolher o plano que melhor se encaixa nas necessidades de sua empresa.
Não é à toa que o Trello é uma das ferramentas mais populares entre profissionais e empreendedores dos mais diversos segmentos do mercado: seu funcionamento é altamente intuitivo, permitindo mais facilidade nos processos de gerenciar e organizar atividades pessoais e em equipe.
Com o Trello, você pode personalizar quadros, objetivos, marcar pessoas, fazer checklists, responder comentários, estabelecer prazos e customizar diversos detalhes de acordo com as suas necessidades.
Você já quis saber quanto tempo gasta para realizar cada tarefa? É importante monitorar e identificar isso para ter mais produtividade em sua rotina.
Por meio do Toggl, você consegue perceber como estão sendo seus dias: quais atividades precisam de mais dedicação, o que deve ser alterado em sua agenda, além de como se organizar melhor para obter os resultados esperados.
Sabe aqueles arquivos pesados que precisam ser enviados de forma mais rápida? O WeTransfer é um site que permite o compartilhamento de arquivos grandes, e pode ajudar bastante no trabalho remoto.
Por meio da versão gratuita do WeTransfer, você pode enviar até 2GB de arquivos para até 20 e-mails. O arquivo chega em formato zipado para o destinatário fazer o download com mais agilidade.
Outras três ferramentas que podem ajudar no seu home office são: Todoist, Pomodoro e Forest.
Quando você está com o dia cheio de atividades para fazer, muitas vezes, fica até difícil saber por onde começar, não é mesmo?
Listar todas as suas tarefas em um papel já pode ajudar muito. Você também pode fazer isso, de forma mais prática, por meio do Todoist.
Essa ferramenta é ótima para identificar o que é prioridade, saber quais foram os dias mais produtivos e avaliar o seu desempenho a cada semana.
Você ainda não usou a técnica do Pomodoro? É uma ótima ferramenta para manter o foco e gerenciar melhor o seu tempo ao longo da rotina.
O método do Pomodoro consiste em focar por 25 minutos em uma tarefa e, ao final desta, descansar por 5 minutos: depois de 4 ciclos, a pausa pode ser entre 15 a 30 minutos.
Com o objetivo de melhorar a sua concentração, o Forest é o incentivo ideal para quem não pode procrastinar. Para utilizá-lo, basta ficar longe do celular para não acessar nenhum outro aplicativo até a conclusão da tarefa.
Enquanto isso, você garante uma plantinha crescendo até você completar a atividade. Caso você acesse outro aplicativo antes do tempo, a árvore seca.
Apesar de várias ferramentas estarem disponíveis de forma gratuita na internet, você não precisa utilizar todas para ter melhores resultados. Também é importante ressaltar que não há uma melhor com relação às outras: o mais importante é analisar suas atuais necessidades e buscar as que podem lhe auxiliar com mais assertividade.
Se o que você mais precisa agora é melhorar a comunicação interna da sua empresa, por exemplo, o Slack é uma ótima opção; mas se o problema está em organizar tarefas e enviar as demandas com prazos definidos para a equipe, o Trello é a melhor escolha.
Cada ferramenta oferece particularidades para determinadas atividades, então é importante conhecer cada uma delas para descobrir suas aliadas na busca pelo aumento da produtividade.
E aí, qual delas você já utiliza no seu dia a dia? É importante compartilhar o que tem proporcionado bons retornos para você com suas equipe, a fim de alcançar as metas e ter um ano com mais integração e lucratividade.
A partir do uso de boas ferramentas, que estejam aliadas com o que você precisa e com os objetivos da sua empresa, você pode perceber uma maior facilidade para realizar o seu trabalho de onde estiver.
Ferramentas para auxiliar o engajamento no trabalho remoto geram benefícios não somente para os colaboradores, mas para a empresa e os clientes em geral: tornando mais simples a fidelização e atração do público, por meio das melhorias na imagem da empresa e do aumento de resultados eficazes.
A gente sabe que, às vezes, trabalhar em casa é mais cansativo por não ter o contato próximo com os recursos e os colegas da empresa, mas isso pode melhorar bastante por meio do uso de aplicativos e sites condizentes com o que você precisa.
Para conferir mais dicas sobre trabalho remoto, gestão de equipes, empreendedorismo e tecnologia, é só continuar acompanhando o nosso blog. Até a próxima!
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